Как грамотно произвести учет драгоценных металлов и камней?
Определенные объекты активов организации могут включать различные разновидности драгоценных металлов. Какими законодательными актами регулируется порядок их обращения, как отражать их в бухгалтерском учете, важные моменты финмониторинга для ювелиров, разберем в статье.
Законодательная база
К нормативным актам, устанавливающим работу с драгоценными активами, причисляют:
- ФЗ № 41-ФЗ «О драгоценных металлах и драгоценных камнях» от 26 марта 1998;
- Правило №731 о порядке учета, хранения и отчетности драгоценных камней и металлов, установленное Правительством 28 сентября 2000;
- Инструкция № 231н от 9 декабря 2016.
На основании пункта 6 Правила № 731 на предприятие возлагается обязательство по документальному отражению всех состояний и типов драгоценностей. Обязательному бухгалтерскому учету подлежат те металлы, которые входят в состав различных приборов, оборудования, материалов, лома, а также их отходы.
Более детально с принципами работы можно ознакомиться в Инструкции № 231н. Однако для получения всесторонних знаний по данной сфере эффективнее обратиться за консультацией по финансовому мониторингу к специалистам.
Важные моменты при организации учета
Согласно пункту 5 Инструкции № 231н юридическое лицо обязановести на всех этапах производства строгий подсчет всех драгоценных ценностей.
Он производится в соответствии с принципами:
- Своевременности и точности отражения информации об объеме и нахождении металлов и камней;
- Подконтрольности их перемещения между отделами предприятия;
- Достоверности информации в отчетной документации.
Аудит учета драгметаллов может вестись, как на письменной, так и в электронной форме.
Кто обязан вести документальный учет?
Обязательства возлагается на следующие предприятия:
- Розничная и оптовая торговля ювелирными изделиями;
- Скупка;
- Производство ювелирной продукции;
- Ремонт изделий;
- Комиссионная торговля ювелирной продукцией;
- Другие виды производств, в которых задействованы драгоценные металлы и камни.
Требования по документальному оформлению операций
Для осуществления деятельности все юридические лица обязаны использовать следующие документы:
- Инструкции о порядке ведения учета драгметаллов, их хранения, обращения и использования;
- Книгу учета ценностей и бланки по их описи;
- Акты инвентаризационных проверок и верно заполненную отчетность.
Компания «Русский Ювелирный Стандарт» оказывается услуги по обучению не только порядку ведения отчетности, а также организует отдельные инструктажи. Их цель — это максимально полно закрыть потребность клиентов в понимании правильного отражения операций в соответствии со всеми установленными нормами Росфинмониторинга.